Das einfache und sichere Whistleblower-System

Die EU-Whistleblower-Richtlinie und das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichten Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit unserer Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um. Die Hintbox steht Ihnen innerhalb weniger Minuten als Software as a Service zur Verfügung.

Compliance Manager bei der Bearbeitung eines Hinweises

Unsere Sicherheitssiegel

ISO-27001 Badge
Deutsche Server Badge
DSGVO Badge
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Badge
SSL-Verschlüsselung Badge

Mehr als 1000 Unternehmen und Behörden aller Größenordnungen vertrauen auf Hintbox.

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Rewe Group
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Huf Group
Logo - Deutsche Messe

Ihre Vorteile mit unserer Hintbox

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Whistleblower-Richtlinie

Einfache und schnelle Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie mit wenigen Klicks.

Rendition object (23)

Reputation schützen

Schutz Ihrer Reputation und vor finanziellen Schäden durch die mögliche Einleitung frühzeitiger Maßnahmen.

Rendition object (24)

Vertrauen schaffen

Bildung von Vertrauen gegenüber Stakeholdern durch Implementierung eines Hinweisgebersystems als Teil eines Compliance Management Systems.

Rendition object (25)

Unternehmenskultur

Förderung der Unternehmenskultur durch höhere Bereitschaft zur Abgabe von Hinweisen.

Unser Whistleblower System

für Ihr Unternehmen

Dashboard

Die Zentrale der Hintbox

Das Dashboard kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden. Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.

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Fallmanagement

Fälle fristgerecht bearbeiten

Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.

Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.

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Hinweisgeberformular

Abgabe von Hinweisen

Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.

Die eingereichten Hinweise kann die Hinweisgebende Person jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitenden des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.

Natürlich vollkommen anonym!

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Preisübersicht

Unsere Preise sind unabhängig von den Bearbeitern und der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden.

Basic

99€

pro Monat (zzgl. 19% USt.)

Jährliche Abrechnung 1188,- € (zzgl. 19% USt.)

  • ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
  • Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
  • Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
  • Automatisiertes Fristenmanagement
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
  • KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
  • Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
  • Grafische Auswertungen
  • Individuelles Branding Ihrer Hintbox
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung
  • Kostenloser Support
  • Regelmäßige Updates
  • Hinweise per Telefon Bot in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
  • Hinweise per E-Mail in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)

Unser beliebtestes Angebot

Premium

149€

pro Monat (zzgl. 19% USt.)

Jährliche Abrechnung 1.788,- € (zzgl. 19% USt.)

  • ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
  • Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
  • Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
  • Automatisiertes Fristenmanagement
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
  • KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
  • Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
  • Grafische Auswertungen
  • Individuelles Branding Ihrer Hintbox
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung
  • Kostenloser Support
  • Regelmäßige Updates
  • Hinweise per Telefon Bot in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
  • Hinweise per E-Mail in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
  • Dynamische Aufgabenverwaltung zur Administration und Bearbeitung von Folgemaßnahmen im Dashboard
  • Live-Chat für alle beteiligten Fallbearbeiter
  • Granulare Rechtevergabe für interne und externe Bearbeiter
  • Dynamische No-Code Formulare

Alle Preise sind Nettopreise

Colored Background

Schutz für Ihr Unternehmen

und Ihre Stakeholder

Bieten Sie Ihren Stakeholdern ein sicheres und zuverlässiges Whistleblower-System zur Abgabe von Hinweisen bei Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien.

Viele Features schon im Basis Paket

Das können Sie von unserer Hintbox erwarten

Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten. Überzeugen Sie sich von unseren Funktionen oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

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Sicheres Hosting

Die erfassten Informationen bei der Hinweisabgabe werden bei unserem ISO/IEC 27001 zertifizierten Hoster (Hetzner) im Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

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Isolierte Datenhaltung

Ihre Daten werden stets von allen anderen Kundendaten getrennt, somit sorgen wir für das höchste Maß an Sicherheit. Sie teilen sich keine Datenbank mit weiteren Kunden.

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Verschlüsselung

Hinweise werden vor dem versenden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Übertragung der Daten ist mit TLS gesichert und die Datenbank ist zusätzlich separat verschlüsselt.

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2-Faktor Authentifizierung

Wir empfehlen die Nutzung unserer 2-Faktor Authentifizierung, um eine erhöhte Sicherheit beim Loginprozess Ihrer Benutzeraccounts der Hintbox zu gewährenleisten.

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Metadaten Entfernung

Unbereinigte Metadaten von Dateien sind ein Problem der anonymen Hinweisabgabe, deswegen Entfernen wir die Metadaten automatisch beim Hochladen von Dateien.

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Einfache Fallbearbeitung

Unser Case Management ist darauf ausgelegt, Sie so einfach und sicher in der rechtssicheren Dokumentation und Bearbeitung von Meldungen zu unterstützen.

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Leitfaden zur Bearbeitung der Hinweise

Für jede Kategorie zu der ein Hinweis abgegeben werden kann, liefert Ihnen die Hintbox einen Katalog an Bearbeitungsschritten die Sie nach belieben auch anpassen können.

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Benachrichtigung vor Ablauf der Fristen

Verpassen Sie keine Fristen mehr, die Hintbox wird Sie frühzeitig vor Ablauf einer Frist auf das Ende der Frist hinweisen, damit Sie dementsprechend handeln können.

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Unterstützt mehr als 30 Sprachen

Die Hintbox unterstützt mehr als 30 Sprachen, neue Sprachen werden in gewissen Zeitabständen über unsere Updates allen bestehenden Kunden sofort bereitgestellt.

Rendition object (417)

Mehrmandantenfähigkeit für Tochtergesellschaften

Egal ob Konzern oder Unternehmensgruppe Sie können alle Ihre Gesellschaften mit in die Hintbox integrieren, um für alle Meldungen empfangen zu können.

Rendition object (418)

Vertrauliche & anonyme Meldungen

Ihre Hinweisgeber:innen können selber entscheiden, ob Sie eine personalisierte oder anonyme Meldung in Ihrer Hintbox abgeben möchten.

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Gestalten Sie die Hintbox nach Ihren Vorstellungen

Passen Sie die Hintbox auf Ihre Bedürfnisse an. Sie können das Aussehen Ihrer Hintbox anpassen und bei Bedarf weitere Formulare für alle Anwendungsfälle erstellen.

Ihre Sicherheit

steht an erster Stelle!

Wir bieten Ihnen ein sicheres Whistleblowing System.

Überzeugen Sie sich von unserer Sicherheit.

ISO-27001 Badge DSGVO Badge Deutsche Server Badge SSL-Verschlüsselung Badge Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Badge

Informationen rund um die EU-Whistleblowing-Richtlinie und unserem Whistleblower-System

Hinweisgeberschutzgesetz - Stand der Umsetzung und Details

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Lieferkettengesetz

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3 interne Meldekanäle in einem Hinweisgebersystem

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