Das einfache und sichere Whistleblower-System

Die EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit unserer Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um. Die Hintbox steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.

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Unser Commitment

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WHISTLEBLOWER-RICHTLINIE

Die Hintbox setzt alle Vorgaben der Whistleblower-Richtlinie rechtskonform um, insbesondere die Wahrung der Identität und Anonymität.

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Einfache Handhabung

Unser intelligentes Hinweisgebersystem hilft Ihnen mit durchdachten Funktionen im Umgang mit Whisteblowern.

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Verschlüsselte Daten

Alle Daten & Informationen sind mit den neuesten Technologien verschlüsselt und werden mit höchster Sicherheit auf ISO-zertifizierten Servern gespeichert.

 

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DSGVO-Konform

Die Hintbox entspricht allen Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit gemäß der DSGVO.

Unser Whistleblower-System für Ihr Unternehmen

Dashboard

Die Zentrale der Hintbox

Reporting zur Anzahl der aktiven, bearbeiteten und geschlossenen Fälle wird mit Hilfe des Dashboards kein Problem mehr.

Die Übersicht kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden.

Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.

Hintbox Hinweisgebersystem Dashboard
Hintbox Hinweisgebersystem Detailansicht

Fallmanagement

Fälle fristgerecht bearbeiten

Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.

Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.

Hinweisgeberformular

Abgabe von Hinweisen

Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.

Die eingereichten Hinweise kann der Hinweisgeber jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitern des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.

Natürlich vollkommen anonym!

Hintbox Hinweisgebersystem Formular

Das können Sie von unserem Whistleblower-System erwarten

einfache Verwaltung der Hinweise durch integriertes Fallmanagement

Das integrierte Fall-Management stellt eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Hinweise sicher. Gemeldete Vorfälle können priorisiert, einer bearbeitenden Person zugewiesen und kategorisiert werden.  Somit profitiert Ihr Compliance Management, von der Hintbox im Bereich der EU-Whistleblower-Richtlinie.

ANONYME & PERSONALISIERTE FALLAUFNAHME

Die Hintbox ermöglicht die Entgegennahme von personalisierten Meldungen, sowie anonymen Meldungen zum Beispiel Compliance Verstöße. Die Anonymität wird durchgehend gewahrt, somit wird der Schutz für Hinweisgeber gewährleistet.

ZUVERLÄSSIGE EINHALTUNG VON FRISTEN

Das Fristen-Management weist Sie auf bestehenden Fristen hin. Dies schützt Ihr Unternehmen vor Nachteilen infolge von Fristversäumnissen.

Isolierte Datenhaltung

Jede Hintbox-Instanz besteht isoliert in der Cloud, welche in Deutschland gehostet wird. Somit werden keine Speicherressourcen mit anderen Anwendungen geteilt und wir können ein hohes Maß an Sicherheit und maximale Leistung für Ihre Hintbox gewährleisten. Somit ist es ein leichtes, die Hintbox in Ihr Compliance Management einzubinden.

Hoher Automatisierungsgrad bei der Kommunikation mit den Hinweisgebern

Die Hintbox stellt Funktionalitäten zur vereinfachten Kommunikation mit Whistleblowern bereit.

INTEGRIERTE BENUTZERVERWALTUNG

Mit der integrierten Benutzerverwaltung haben Sie volle Kontrolle, wer Zugriffe und Rechte auf die Hintbox hat.

BRANDING UND CUSTOMIZING DER HINTBOX

Mit der Hintbox haben Sie die Möglichkeit die Software grafisch nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Ändern Sie die System-Farben und laden Sie das Firmenlogo hoch.

PROZESSSTRUKTURIERUNG

Die Hintbox unterstützt Sie bei der strukturierten Bearbeitung von Folgemaßnahmen nach Eingang einer Meldung.

So funktioniert die Hintbox 

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Schritt 1

Die Hintbox benachrichtigt alle Compliance Officer, sobald ein neuer Hinweis eingeht.

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Schritt 2

Der Hinweisgeber wird automatisch von der Hintbox über den Eingang des Hinweises informiert.

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Schritt 3

Mithilfe der vorgebenen Schritte der Hintbox kann jeder Bearbeiter, auch ohne großes Vorwissen, den Hinweis der EU-Richtlinie entsprechend bearbeiten.

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Schritt 4

Nach der Bearbeitung des Hinweises können Sie den Hinweisgeber direkt über die Hintbox darüber informieren.

Bieten Sie Ihren Stakeholdern ein sicheres und zuverlässiges Whistleblower-System zur Abgabe von Hinweisen bei Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien

Überzeugen Sie sich von unserem Hinweisgebersystem
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Wer wir sind

Wir, die lawcode UG (haftungsbeschränkt), ein Start-Up mit Sitz in der Mainmetropole Frankfurt a. M., bestehen aus einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Fachrichtungen der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Programmierung und Rechtswissenschaften.

Dies ermöglicht es uns, die komplexen IT-technischen, wirtschaftlichen und juristischen Anforderungen zu verstehen und in einfache, effiziente und handhabbare Digitalisierungs-Prozesse für unsere HINTBOX, ein Whistleblowing System, umzusetzen.

Lukas Hoffmann

Lukas Hoffmann

Co-Founder & Geschäftsführer
Dominik Lienen

Dominik Lienen

Co-Founder & Geschäftsführer
Patrick Diede

Patrick Diede

Co-Founder & Geschäftsführer
Hinweisgeberschutzgesetz Entwurf – Umsetzung der Richtlinie

Hinweisgeberschutzgesetz Entwurf – Umsetzung der Richtlinie

Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie – Hinweisgeberschutzgesetz (Entwurf) Die EU-Mitgliedsstaaten müssen die Whistleblower-Richtlinie bis zum 17. Dezember 2021 in nationales Recht umsetzen. Entsprechend verschiedener Medienberichte hat das Bundesjustizministerium...

HINTBOX als Whistleblower-System-Allrounder

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Die HINTBOX bietet als ganzheitliches Hinweisgebersystem höchsten Schutz für Melder und einfachste Bedienbarkeit für die Bearbeiter der Fälle. Alle Daten werden selbstverständlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren aus Deutschland gespeichert. Somit wird...

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