Die Preise der Hintbox

Sie können Ihre gebuchte Hintbox selbständig upgraden oder Sie melden sich bei unserem Support, dann übernehmen wir für Sie das Upgraden Ihrer Instanz. Dies ist jederzeit problemlos möglich.

Ein Abrechnungszeitraum beläuft sich auf 1 Jahr, danach wird Ihr Abonnement automatisch verlängert. Sofern Sie auf Rechnung bezahlen, erhalten Sie automatisch eine neue Rechnung von uns per Mail. Zahlen Sie per SEPA Lastschrift oder Kreditkarte, buchen wir automatisch ab.

Die Anzahl der Benutzer ist in der Hintbox nicht limitiert. Sie können also eine unbegrenzte Anzahl von Usern hinzufügen.

In der Hintbox können Sie problemlos weitere Tochtergesellschaften aufnehmen, sprechen Sie uns einfach über unseren Support an.

Beim Erwerb der Hintbox haben Sie standardmäßig ein Formular inklusive. Sie können - zum Beispiel für das Beschwerdeverfahren zum LkSG - ganz einfach weitere Formulare hinzubuchen. Melden Sie sich einfach bei unserem Support wir übernehmen den Rest für Sie.

Ja, Sie können auch auf Rechnung zahlen! Für die Zahlung auf Rechnung schreiben Sie am besten eine E-Mail an uns, unter kontakt@hintbox.de, und anschließend nehmen unsere Experten mit Ihnen Kontakt auf, um alles Weitere zu besprechen.

Für etliche Kunden ist die Hintbox schon jetzt mehr als nur ein Hinweisgebersystem. Durch die konfigurierbaren Formulare haben Sie die Möglichkeit, die Hintbox nach Ihren eigenen Vorstellungen zu nutzen. Dabei ist es egal, ob es Ihnen um Betroffenenrechte nach der DSGVO geht oder um das Beschwerdeverfahren im Rahmen des LkSG. Mit unseren anpassbaren Formularen können Sie problemlos die Hintbox für weitere Zwecke verwenden.

Alle technischen Mechanismen der Hintbox sind darauf ausgelegt, bei Bedarf die Anonymität der Hinweisgeber zu jedem Zeitpunkt zu wahren. Somit kann ein anonymer Hinweisgeber technisch nicht nachverfolgt werden.

Sie können das Hinweisgeberformular so konfigurieren, dass nur personalisierte Hinweise abgeben werden können, wenn Sie das wünschen.

Der Hinweisgeber hat die Wahl, ob er anonym bleiben möchte oder persönliche Informationen preisgibt. In jedem Fall werden die Informationen, die gemeldet werden, Ende-Zu-Ende verschlüsselt, um das höchste Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus wird die gesamte Kommunikation mit dem Server über eine sichere HTTPS-Verbindung abgewickelt.

Die Daten der Hintbox werden datenschutzkonform in einem ISO 27001-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentrums der Firma Hetzner GmbH mit Sitz in Deutschland gehostet. Das Rechenzentrum befindet sich ebenso in Deutschland.

Die Aspekte des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sind ein fester und sehr wichtiger Bestandteil der Hintbox. Wir sorgen dafür, dass die Hintbox immer den Anforderung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer Datenschutzbestimmungen entspricht.

Im Folgenden erhalten Sie eine Auflistung unserer Datenschutz- und IT-Sicherheitsaspekte:

• Wir selbst sind ISO 27001 zertifiziert. Dies gewährleistet das höchste Maß an Sicherheit.
• Die Hintbox wird in einem ISO 27001-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentrums in Deutschland gehostet.
• Jährlich wird mithilfe von externen Penetrationstests die Systemsicherheit geprüft und dadurch gewährleistet.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der gemeldeten Inhalte.
• Jegliche Kommunikation wird über eine SSL-zertifizierte Verbindung geführt.
• Der Zugriff auf Inhalte durch den Kunden sind nur durch ein detailliertes Berechtigungssystem möglich.
• Alle sensiblen Informationen werden zur Speicherung kryptografisch verschlüsselt.
• Der Schlüssel zur Entschlüsselung der Daten liegt ausschließlich in der Hand des Kunden, wodurch weder die Hintbox noch andere Drittparteien Zugriff auf die Inhalte haben.
• Die Anonymität der Hinweisgeber wird zu jeder Zeit gewährleistet.
• Regelmäßige Durchführung von Sicherheitsaudits und Penetrationstests, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
• 2-Faktor Authentifizierung.

Benutzer der Hintbox können sich problemlos über das Single Sign-on (SSO) einloggen. Dies ermöglicht eine Anbindung der Zugänge der Hintbox an Ihr Berechtigungskonzept. Sprechen Sie uns dazu gerne an und wir unterstützen bei der Umsetzung.

Die Hintbox kann weltweit eingesetzt werden und ist standardmäßig in über 30 Sprachen verfügbar. Weitere Sprachen können problemlos hinzugefügt werden. Sprechen Sie uns dazu einfach an.

Die Hintbox steht Ihnen innerhalb von 5 Minuten bereit. Für die Konfiguration der allgemeinen Einstellungen in der Hintbox sollten Sie circa mit einer zusätzlichen Stunde rechnen, anschließend ist Ihr Hinweisgebersystem sofort bereit für den Einsatz.

Die Hintbox wird mit verschiedenen Best-Practice-Vorlagen ausgeliefert, um das Hinweisgeber-System schnell und einfach implementieren zu können. Die Vorlagen können einfach übernommen werden oder nach den Wünschen des Kunden angepasst werden. Sie sind bereits in allen unterstützen Sprachen verfügbar und können auch in jede gewünschte Sprache direkt in der Hintbox übersetzt werden. Zusätzlich stehen unsere erfahrenen Experten jederzeit zur Verfügung, um Sie während des gesamten Implementierungsprozesses der Hintbox zu unterstützen.

Die Anpassbarkeit ist mit eines unserer wichtigsten Anliegen. Sie können Logos, Bilder, Grafiken, Farben, Schriftarten sowie alle Texte problemlos anpassen. Dies ist intuitiv möglich. Selbstverständlich können wir Sie dabei auch unterstützen. Sprechen Sie uns dazu ganz einfach an.

Sie können eingehende Hinweise, die Kommunikation mit dem Hinweisgeber und alle Textvorlagen innerhalb der Hintbox in über 30 Sprachen übersetzen lassen. Dafür steht Ihnen ein kostenfreies Übersetzungskontingent von bis zu 1.000.000 Zeichen pro Jahr zur Verfügung. Für weitere 500.000 Zeichen zahlen Sie einmalig nur 15,- € (netto). Wenden Sie sich dazu gerne an unsere Experten, die Sie beim Aufstocken unterstützen werden.

Ein Formular entspricht einem Fragenkatalog, welcher von Hinweisgebern bei der Hinweisabgabe ausgefüllt wird. Jedes angelegte Formular in der Hintbox kann je nach Anforderungen konfiguriert werden. Darunter können Sie auch Abhängigkeiten definieren, um ein voll dynamisches Formular zu erstellen. So können Sie dynamisch auf die Eingaben der Melder reagieren und erstellen ganz persönliche Erfassungspfade zum Hinweisgeberschutzgesetz und weiteren Beschwerdeverfahren mit Logik-Sprüngen. Die Konfiguration ist sehr intuitiv und verständlich. Gerne können wir Sie dennoch dabei unterstützen.

Für die Umsetzung der Erreichbarkeit Ihrer Hintbox haben wir mehrere Möglichkeiten. Zuerst müssen Sie sich für die Subdomain entscheiden. Diese Subdomain wird vor der Hauptdomain platziert, häufig wird der Unternehmensnamen genutzt, so entsteht als Beispiel die folgende Adresse “ihr-unternehmensname.hintbox.de“.

Standard Domains - Nutzen Sie unsere standardmäßigen Domains

Folgende Domains stehen Ihnen standardmäßig zur Auswahl:

• hintbox.de
• hintbox.at
• hintbox.eu
• hintbox.fr
• hintbox.ch
• interne-meldestelle.de
• interne-meldestelle.ch
• internal-reporting-channel.com
• reporting-channel.com
• hinweisgeber-systeme.de
• whistleblower-software.de
• whistleblower-system.de
• whistleblowing-software.com
• whistleblowing-software.de

Mit unserem Domain-Mapping können wir Ihnen das Hinweisgebersystem auch unter der Domain Ihres Unternehmens oder Behörde zur Verfügung stellen. Dies ändert nichts an dem von uns gewährleisteten Datenschutz oder der IT-Sicherheit. Teilen Sie uns mit, dass Sie das Domain-Mapping bevorzugen und wir kümmern uns um den Rest.

Die Zufriedenheit unserer Kunden ist eines unserer wichtigsten Anliegen. Daher bieten wir neben einem Ticket-System auch einen telefonischen und E-Mail-Support an. Darüber hinaus bieten wir ein optionales Onboarding an. In diesem Termin customizen wir Ihre Hntbox, richten Zugänge ein, passen die Texte und Formulare nach Ihren Wünschen an und beantworten alle Ihre Fragen. Des Weiteren bieten wir optionale Schulungen in Form von Anwenderschulungen und Schulungen mit Fällen an.