Hintbox Impressum | Das sichere und einfache Hinweisgebersystem

Name / Rechtsform:

lawcode GmbH 

Geschäftssitz:
Universitätsstraße 3
56070 Koblenz
Deutschland

Tel.: +49 261 988 03 700

E-Mail: kontakt@hintbox.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:

Dr. Ubbo Assmus
Patrick Diede
Lukas Hoffmann
Dominik Lienen

Registergericht: Amtsgericht Koblenz
Registernummer: Reg.-Nr. HRB 28116
Umsatzsteueridentifikations-Nr.: DE331936682

Verantwortliche für den Blog gemäß § 55 Abs. 2 RStV:

Dr. Ubbo Assmus
Patrick Diede
Lukas Hoffmann
Dominik Lienen

Universitätsstraße 3
56070 Koblenz
Deutschland

Information gemäß § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz:

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie auf die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform (OS-Plattform) der Europäischen Kommission hinzuweisen, die Sie unter http://ec.europa.eu/odr erreichen können. Die lawcode GmbH nimmt jedoch nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil und wir sind dazu auch nicht verpflichtet.

Unternehmensseiten auf LinkedIn, Xing und Facebook: 

Dieses Impressum gilt auch für folgende Unternehmensseiten auf LinkedIn, Xing und Facebook als Social Networks: 

·       LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hintbox-eu

·       Xing: https://www.xing.com/companies/hintbox

·       Facebook: https://www.facebook.com/hintbox.eu/

HINTBOX – Das sichere und einfache Hinweisgebersystem

Die HINTBOX bietet die perfekte Lösung für eine schnelle, kostengünstige sowie rechtskonforme Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen:

  • Konforme Umsetzung der „Whistleblower“-Richtlinie.

  • Hinweisgeber können Meldungen mit ihrer Identität sowie auch anonym abgeben.

  • (Auch anonyme) Hinweisgeber können den Bearbeitungsstatus in der HINTBOX verfolgen.

  • Das Unternehmen bzw. eine vom Unternehmen benannte unparteiische und vertrauenswürdige Person (etwa ein Compliance-Officer) kann sowohl mit einem identifizierten als auch anonymen Hinweisgeber („Whistleblower“) Kontakt über die HINTBOX aufnehmen. Dadurch können nach einer Meldung zum Beispiel Fragen gestellt oder um die Überlassung weiterer Informationen gebeten werden – die Anonymität ist durchgehend gewahrt.

  • Umsetzung der Vorgaben der DSGVO und insbesondere auch zur Vertraulichkeit des Hinweisgebers sowie der beteiligten Dritten. Nur autorisierte Personen des Unternehmens erhalten Zugriff auf die in der HINTBOX gespeicherten Daten (integrierte Benutzerverwaltung). Die HINTBOX ermöglicht dem Unternehmen zudem problemlos die Umsetzung von datenschutzrechtlichen Löschungsvorgaben.

  • Höchste Sicherheit der in der HINTBOX gespeicherten Daten durch modernste Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsverfahren.

  • Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement mit Einordnung in Kategorien, der benutzerdefinierten Vergabe von Status und Möglichkeit einer Fristenkontrolle. Das Unternehmen kann die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen individuell definieren. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.

  • Triage System“ für die individuelle Priorisierung der Hinweise und Fälle anhand von vergebenen Kriterien.

  • Im Rahmen der integrierten Benutzerverwaltung kann jedem Fall ein hauptverantwortlicher Bearbeiter zugewiesen werden.

  • Digitale Unterstützung des Bearbeiters bei der Fallbearbeitung bzw. den Folgemaßnahmen mit Hilfe einer automatisierten Prozessbegleitung der HINTBOX durch dynamisch und einmal gepflegte Mail Templates, die durch die HINTBOX generiert, angepasst und vom Bearbeiter direkt an den Hinweisgeber gesendet werden können.

  • Exportfunktion von Fällen, indem Informationen eines Falles auch als PDF exportiert werden können.

  • Die HINTBOX wird grundsätzlich in deutscher sowie englischer Sprache bereitgestellt. Sofern weitere Sprachen benötigt werden, kann die HINTBOX problemlos auf jede weitere Sprache (Länderkürzel nach ISO-639-1) erweitert werden.

  • Individualisierung unserer Software an die Standards in Ihrem Unternehmen: Alle dynamischen Texte in der HINTBOX sowie jeder Mail-Text kann geändert und angepasst werden. Zudem kann das Logo und die Unternehmensfarbe Ihres Unternehmens verwenden werden.

digitales hinweisgebersystem

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