Vertrauen beginnt mit einem Whistleblower-System
Durch die Implementierung der Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetz und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sicher, schnell und einfach um.
Mehr als 1000 Unternehmen und Behörden aller Größenordnungen vertrauen auf Hintbox®
Erfüllen Sie mühelos die gegenwärtigen regulatorischen Vorgaben mit unserer hochmodernen Hintbox.
Erfüllen Sie die aktuellen regulatorischen Anforderungen mit unserer cloudbasierten Hintbox und gewährleisten Sie dabei jederzeit die Einhaltung der DSGVO. Handeln Sie noch heute! Denn Vertrauen beginnt mit einem Whistleblower-System.
Beschwerdeverfahren im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Ab Januar 2023 sind Unternehmen mit Sitz in Deutschland und einer Größe von mehr als 3.000 Mitarbeitenden dazu verpflichtet, ein Beschwerdeverfahren einzurichten. Ab 2024 betrifft diese gesetzliche Vorgabe auch Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden.
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Unsere Whistleblower Software
für Ihr Unternehmen
Die Zentrale der Hintbox
Das Dashboard kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden. Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.
Fälle fristgerecht bearbeiten
Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.
Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.
Abgabe von Hinweisen
Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.
Die eingereichten Hinweise kann die Hinweisgebende Person jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitenden des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.
Die Zentrale der Hintbox
Das Dashboard kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden. Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.
Fälle fristgerecht bearbeiten
Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.
Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.
Abgabe von Hinweisen
Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.
Die eingereichten Hinweise kann die Hinweisgebende Person jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitenden des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.
Preisübersicht
Unsere Preise sind unabhängig von der Anzahl der Bearbeiter-Accounts.
Basic
Ab 49€
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 588,- € (zzgl. 19% USt.)
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
- Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
- Automatisiertes Fristenmanagement
- Unbegrenzte Benutzer
- Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
- Mehrmandantenfähigkeit
- Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
- KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
- Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
- Grafische Auswertungen
- Individuelles Branding Ihrer Hintbox
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung
- Kostenloser Support
- Regelmäßige Updates
- Hinweise per Telefon Bot in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
- Hinweise per E-Mail in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
Unser beliebtestes Angebot
Premium
Ab 79€
pro Monat (zzgl. 19% USt.)
Jährliche Abrechnung 948,- € (zzgl. 19% USt.)
- ISO-27001 zertifiziertes Hinweisgebersystem
- Vertrauliche und anonyme Hinweismeldungen
- Anonyme und personalisierte 2-Wege-Kommunikation
- Automatisiertes Fristenmanagement
- Unbegrenzte Benutzer
- Fallunterstützung durch konfigurierbaren Maßnahmenkatalog
- Mehrmandantenfähigkeit
- Mehrsprachigkeit (30 Sprachen)
- KI basierte Übersetzung der Meldungen und Nachrichten
- Virenscan & Metadaten Entfernung von hochgeladenen Dateien oder Dokumenten
- Grafische Auswertungen
- Individuelles Branding Ihrer Hintbox
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung
- Kostenloser Support
- Regelmäßige Updates
- Hinweise per Telefon Bot in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
- Hinweise per E-Mail in der Hintbox empfangen (Optional zubuchbar)
- Dynamische Aufgabenverwaltung zur Administration und Bearbeitung von Folgemaßnahmen im Dashboard
- Live-Chat für alle beteiligten Fallbearbeiter
- Granulare Rechtevergabe für interne und externe Bearbeiter
- Dynamische No-Code Formulare
Alle Preise sind Nettopreise
Schutz für Ihr Unternehmen
und Ihre Stakeholder
Bieten Sie Ihren Stakeholdern ein sicheres und zuverlässiges Whistleblower-System zur Abgabe von Hinweisen bei Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien.
Viele Features schon im Basis Paket
Das können Sie von unserer Hintbox erwarten
Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten. Überzeugen Sie sich von unseren Funktionen oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.
Sicheres Hosting
Die erfassten Informationen bei der Hinweisabgabe werden bei unserem ISO/IEC 27001 zertifizierten Hoster (Hetzner) im Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
Isolierte Datenhaltung
Ihre Daten werden stets von allen anderen Kundendaten getrennt, somit sorgen wir für das höchste Maß an Sicherheit. Sie teilen sich keine Datenbank mit weiteren Kunden.
Verschlüsselung
Hinweise werden vor dem versenden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Übertragung der Daten ist mit TLS gesichert und die Datenbank ist zusätzlich separat verschlüsselt.
2-Faktor Authentifizierung
Wir empfehlen die Nutzung unserer 2-Faktor Authentifizierung, um eine erhöhte Sicherheit beim Loginprozess Ihrer Benutzeraccounts der Hintbox zu gewährenleisten.
Metadaten Entfernung
Unbereinigte Metadaten von Dateien sind ein Problem der anonymen Hinweisabgabe, deswegen Entfernen wir die Metadaten automatisch beim Hochladen von Dateien.
Einfache Fallbearbeitung
Unser Case Management ist darauf ausgelegt, Sie so einfach und sicher in der rechtssicheren Dokumentation und Bearbeitung von Meldungen zu unterstützen.
Leitfaden zur Bearbeitung der Hinweise
Für jede Kategorie zu der ein Hinweis abgegeben werden kann, liefert Ihnen die Hintbox einen Katalog an Bearbeitungsschritten die Sie nach belieben auch anpassen können.
Benachrichtigung vor Ablauf der Fristen
Verpassen Sie keine Fristen mehr, die Hintbox wird Sie frühzeitig vor Ablauf einer Frist auf das Ende der Frist hinweisen, damit Sie dementsprechend handeln können.
Unterstützt mehr als 30 Sprachen
Die Hintbox unterstützt mehr als 30 Sprachen, neue Sprachen werden in gewissen Zeitabständen über unsere Updates allen bestehenden Kunden sofort bereitgestellt.
Mehrmandantenfähigkeit für Tochtergesellschaften
Egal ob Konzern oder Unternehmensgruppe Sie können alle Ihre Gesellschaften mit in die Hintbox integrieren, um für alle Meldungen empfangen zu können.
Vertrauliche & anonyme Meldungen
Ihre Hinweisgeber:innen können selber entscheiden, ob Sie eine personalisierte oder anonyme Meldung in Ihrer Hintbox abgeben möchten.
Gestalten Sie die Hintbox nach Ihren Vorstellungen
Passen Sie die Hintbox auf Ihre Bedürfnisse an. Sie können das Aussehen Ihrer Hintbox anpassen und bei Bedarf weitere Formulare für alle Anwendungsfälle erstellen.
Ihre Sicherheit
steht an erster Stelle!
Wir bieten Ihnen ein sicheres Whistleblowing System.
Überzeugen Sie sich von unserer Sicherheit.
Informationen rund um die EU-Whistleblowing-Richtlinie und unserem Whistleblower-System
Hinweisgeberschutzgesetz - Aktueller Stand und Details
Am 2. Juli 2023 trat in Deutschland ein neues Gesetz in Kraft, das den Schutz von …
Alles Wichtige zum Beschwerdeverfahren im Lieferkettengesetz
Lieferkettengesetz – das müssen Sie jetzt wissen und tun, wir haben alle wichtige Informationen für Sie …
3 interne Meldekanäle in einem Hinweisgebersystem
Mit unserer Hintbox können Unternehmen und Behörden bis zu 3 interne Meldekanäle anbieten. Hinweisgeber können über …
“Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.”
“Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.”
“Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.”
“Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.”
Ihre ersten Schritte mit Hintbox
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