Wechseln Sie zu einem Hinweisgebersystem, das einfach funktioniert

In wenigen Stunden wechseln, ohne Downtime, ohne IT-Aufwand, mit echter Anonymität. Über 1.000 Unternehmen wie REWE, TÜV Austria und Kyocera sind bereits erfolgreich umgestiegen.

✓ Migration ohne Risiko
✓ No-Code-Einrichtung für Compliance & HR
✓ Persönliche Einführung durch Experten

Kostenloser Wechsel-Check

Mehr als 1000 Unternehmen und Behörden setzen bereits auf Hintbox®
Rewe Group
Jimdo
Kyocera
TÜV Austria
Smartbroker

Warum Unternehmen von alten Hinweisgebersystemen zu Hintbox wechseln

Versteckte Kosten

Andere Hinweisgebersysteme binden Unternehmen mit undurchsichtigen Preisen und aufwändigen IT-Projekten. Mit Hintbox behalten Sie Kostenkontrolle und gestalten Prozesse flexibel, ganz ohne Technikaufwand.

Nahtloser Datenimport

Bestehende Berichte aus anderen Hinweisgebersystemen können einfach importiert werden, für vollständige Dokumentation und die direkte Verknüpfung neuer und historischer Meldungen. Für einen wirklich reibungslosen Systemwechsel ohne Informationsverlust.

Langsame Umsetzung

Andere Hinweisgebersysteme verzögern den Rollout und bieten kaum Flexibilität. Hintbox ist in wenigen Stunden einsatzbereit und passt sich dynamisch den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Unsichere Anonymität

Andere Hinweisgebersysteme speichern Metadaten und erschweren anonymes Melden. Hintbox garantiert echte Enterprise-Anonymität und einfache Bedienung, das steigert das Vertrauen und die Nutzungsrate bei Ihren Mitarbeitern.

Komplizierte Migration

Der Wechsel zu einem modernen Hinweisgebersystem ist oft mit hohem Aufwand und Risiken verbunden. Mit Hintbox gelingt die Migration reibungslos und ohne Unterbrechung und Ihr Team bleibt unabhängig von externer IT.

Integration

Andere Hinweisgebersysteme arbeiten oft isoliert und erschweren die Einbindung in bestehende Prozesse. Mit Hintbox profitieren Sie von Integrationen, automatischen Erinnerungen und effizienteren Workflows im Unternehmen.

Wechseln Sie jetzt zu einer Lösung, bei der alles passt: Preis, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit

In wenigen Stunden einsatzbereit, ohne IT-Aufwand, ohne lange Implementierung, ohne versteckte Kosten.

Das kann die Hintbox besser:

Hinweisgebersystem
Hintbox
Andere Hinweisgebersysteme Yes
Transparente Preisstruktur
Yes
Schnell einsatzbereit (Stunden, nicht Wochen)
Yes
No-Code-Anpassung für Meldeformulare
Yes
Customizing nach Ihren Bedürfnissen
Yes
Modernes, intuitives Interface
Yes
Interner Chat und Fristenmanagement
Yes
Automatische Erinnerungen & Deadlines
Yes
Flexibel für alle Unternehmensgrößen
Yes
Persönlicher & schneller Support
Yes
Erweiterbar & kontinuierlich verbessert
Yes
E-Mail Integration (Hinweise per Mail empfangen)
Yes
Voice-Bot Integration (Hinweise per Telefon empfangen)
Yes
Colored Background

Schneller, einfacher, sicherer Wechsel

Digitalisieren Sie Ihren Meldeprozess, in nur 24 Stunden. Über 1000 Unternehmen aus ganz Deutschland setzen beim Hinweisgeberschutz bereits auf Hintbox. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

In 24 Stunden startklar, jetzt unverbindlich Termin sichern
Grafik - Migration zu Hintbox (Website)

So einfach ist der Wechselprozess zur Hintbox

  1. Unverbindlichen Termin buchen: Wir prüfen Ihre Anforderungen gemeinsam.
  2. Kostenfreie Testmigration durchführen ohne Echtdaten, ohne Risiko - wir übernehmen für Sie.
  3. Echtmigration & Onboarding: Wir übernehmen den vollständigen Umzug.
  4. Live gehen & profitieren: Ihre Hintbox ist einsatzbereit.

Von der Anfrage bis zum Go-live in wenigen Tagen.
👉Jetzt kostenlosen Beratungstermin sichern

Ihre wichtigsten Fragen auf einen Blick

Wie schnell ist Hintbox einsatzbereit?

Hintbox kann innerhalb weniger Stunden produktiv eingesetzt werden, ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Implementierungen. Dank der modernen SaaS-Architektur ist der Wechsel von anderen Systemen einfach und unkompliziert, in nur 24 Stunden digitalisieren Unternehmen ihren Meldeprozess.

Wie sicher und rechtskonform ist Hintbox?

Alle Daten werden DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert in deutschen Rechenzentren gespeichert, was höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Hintbox erfüllt vollständig das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und schützt Unternehmen vor der falschen Handhabung von Hinweisgebern durch echte Enterprise-Compliance. Dies minimiert Risiken wie Bußgelder bis zu 50.000 € für nicht konforme Systeme.

Wie funktioniert der Support und die Einführung?

Das Hintbox-Team bietet persönlichen Support von 8 bis 17 Uhr per Telefon oder E-Mail, inklusive direkter Ansprechpartner. Von der kostenlosen Live-Demo über Testzugang bis zum Go-Live begleitet ein maßgeschneiderter Einführungsservice das Unternehmen, ohne externe IT-Abhängigkeit. Kunden profitieren von schnellem, erweiterbarem Service für alle Unternehmensgrößen.

Was ist ein Hinweisgebersystem und warum braucht man es?

Ein Hinweisgebersystem ist eine Plattform zur sicheren Meldung von Verstößen gegen Gesetze, Vorschriften oder interne Richtlinien, wie es das Hinweisgeberschutzgesetz seit Juli 2023 vorschreibt. Unternehmen ab 50 Mitarbeitern sind verpflichtet, interne Meldekanäle einzurichten, um Repressalien zu vermeiden und Compliance zu stärken. Hintbox erleichtert dies durch intuitive Tools, die den Vertrauensaufbau bei Stakeholdern fördern.

Welche Unternehmen müssen ein Hinweisgebersystem einrichten?

Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern im privaten oder öffentlichen Sektor müssen ein Hinweisgebersystem umsetzen, unabhängig von der Rechtsform. Besondere Branchen wie Kreditinstitute, Versicherungen oder Wertpapierdienstleister gelten bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Hintbox ist flexibel für alle Größen und Branchen, inklusive Konzerne durch Mehrmandantenfähigkeit.

Kann man bei Hintbox anonym melden?

Ja, Hintbox gewährleistet echte Anonymität durch No-Code-Anpassung von Meldeformularen und Vermeidung von Metadaten-Speicherung, was das Vertrauen der Mitarbeiter steigert. Dies entspricht den Empfehlungen des HinSchG und DSGVO, auch bei optionaler Telefonbot-Integration.

Welche Features bietet Hintbox im Vergleich zu anderen Hinweisgebersystemen?

Hintbox übertrifft herkömmliche Hinweisgebersysteme durch transparente Preise, Einsatzbereitschaft in Stunden statt Wochen und No-Code-Customizing. Es umfasst internes Live-Chat, automatisierte Erinnerungen, Fristenmanagement und automatische Übersetzung in über 30 Sprachen. Zusätzlich gibt es Exportfunktionen, Dashboard-Übersichten und Triage-Systeme für effiziente Fallbearbeitung, alles ohne IT-Aufwand.

Wie läuft die Migration von einem alten Hinweisgebersystem zu Hintbox?

Die Migration ist reibungslos und ohne Informationsverlust: Bestehende Berichte werden nahtlos importiert und der Wechsel erfolgt in wenigen Stunden. Hintbox integriert sich in bestehende Workflows, vermeidet Unterbrechungen und eliminiert versteckte Kosten oder komplizierte IT-Projekte. Das Team unterstützt bei der Anpassung, damit Fälle direkt verknüpft und bearbeitet werden können.

Welche Meldungen können über Hintbox eingereicht werden?

Hintbox ist grundsätzlich flexibel einsetzbar für alle unternehmensrelevanten Themen und kann jedes gewünschte Formular abbilden, um Informationen gezielt zu erfassen. Nicht nur zu Compliance-Themen wie die Erfassung von Meldungen im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetz, sondern auch zu internen Prozessen, Feedback oder Risikomanagement. Durch No-Code-Anpassungen passen Sie Felder, Validierungen und Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse an, ohne Programmierkenntnisse. Dies macht Hintbox zu einer vielseitigen Plattform für sichere und effiziente Datenerfassung in jedem Unternehmenskontext.

Rewe Group

“Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.”

REWE Avatar
REWE Group
Compliance-Team
Huf Group

“Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.”

fk
Frank Kuppen
Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.
Colored Background

Jetzt live erleben & individuell beraten lassen

Testen Sie die Hintbox live und erleben Sie, wie moderne Compliance-Lösungen heute funktionieren. Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Live-Demo, unser Team begleitet Sie persönlich beim Wechsel!

Jetzt persönlich testen: Ihre Live-Demo mit einem Compliance-Experten