Das einfache und sichere Whistleblower-System

Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems. Mit unserer Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie um. Die Hintbox steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.

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Ihre Vorteile mit unserer Hintbox

DSGVO

WHISTLEBLOWER-RICHTLINIE

Einfache und schnelle Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie mit wenigen Klicks.

Reputationsschäden

Reputation schützen

Schutz Ihrer Reputation und vor finanziellen Schäden durch die mögliche Einleitung frühzeitiger Maßnahmen.

Vertrauen

Vertrauen schaffen

Bildung von Vertrauen gegenüber Stakeholdern durch Implementierung eines Hinweisgebersystems als Teil eines Compliance Management Systems.

Team Spirit

Unternehmenskultur

Förderung der Unternehmenskultur durch höhere Bereitschaft zur Abgabe von Hinweisen.

Referenzen und Partner

Unser Whistleblower-System für Ihr Unternehmen

Dashboard

Die Zentrale der Hintbox

Reporting zur Anzahl der aktiven, bearbeiteten und geschlossenen Fälle wird mit Hilfe des Dashboards kein Problem mehr.

Die Übersicht kann nach belieben gesteuert werden, um relevante Fälle zu finden.

Über die Suche und die verschiedenen Übersichten können Sie schnell und einfach alle Berichte finden.

Hintbox Hinweisgebersystem Dashboard
Hintbox Hinweisgebersystem Detailansicht

Fallmanagement

Fälle fristgerecht bearbeiten

Schnelle und einfache Verwaltung der Meldungen durch integriertes Fallmanagement.

Die Prozessschritte zur Bearbeitung der Meldungen können individuell definiert werden und bieten höchste Richtlinienkonformität. Die Prozessschritte bleiben durch integrierte Historien bzw. Index revisionssicher und nachvollziehbar.

Hinweisgeberformular

Abgabe von Hinweisen

Richtlinienkonform und ohne Behinderung der Fallabgabe konzipiertes Formular.

Die eingereichten Hinweise kann der Hinweisgeber jederzeit wieder abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Informationen mit den Bearbeitern des Falls auszutauschen, sowie weitere Informationen einzureichen oder zu empfangen.

Natürlich vollkommen anonym!

Hintbox Hinweisgebersystem Formular

PREISübersicht

Unsere Preise sind unabhängig von den Bearbeitern und der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden.

Telefonischer Meldekanal
Telefonischer Meldekanal 

49,- € / pro Monat (zzgl. 19% USt.) Jährliche Abrechnung 588,- € (zzgl. 19% USt.)

Optional in jedem Paket zubuchbar – alle eingehenden Anrufe sind direkt über Ihre Hintbox abrufbar.

Telefonischer Meldekanal
Telefonischer Meldekanal 

49,- € / pro Monat (zzgl. 19% USt.) Jährliche Abrechnung 588,- € (zzgl. 19% USt.)

Optional in jedem Paket zubuchbar – alle eingehenden Anrufe sind direkt über Ihre Hintbox abrufbar.

E-Mail Meldekanal
E-Mail Meldekanal

29,- € / pro Monat (zzgl. 19% USt.) Jährliche Abrechnung 348,- € (zzgl. 19% USt.)

Optional in jedem Paket zubuchbar – alle eingehenden E-Mails sind direkt über Ihre Hintbox abrufbar.

E-Mail Meldekanal
E-Mail Meldekanal

29,- € / pro Monat (zzgl. 19% USt.) Jährliche Abrechnung 348,- € (zzgl. 19% USt.)

Optional in jedem Paket zubuchbar – alle eingehenden E-Mails sind direkt über Ihre Hintbox abrufbar.

Das können Sie von unserem Whistleblower-System erwarten

Sicheres Hosting

Sicheres Hosting

Datenhosting bei einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

Isolierte Datenhaltung

Isolierte Datenhaltung

Verschlüsselung

Verschlüsselung

Ende zu Ende | TLS | Verschlüsselte Datenbank

2 Faktor Authentifizierung

2-Faktor Authentifizierung

Metadaten Entfernung

Metadaten Entfernung

Fallmanagement

Case Management

Prozessschritte

Case-Support durch Bearbeitungsschritte

Fristmanagement

Fristenmanagement

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

(24 Sprachen)

Mehrmandantenfähigkeit

Mehrmandanten-

fähigkeit

Anonyme Meldungen

Anonyme Meldungen

Anonymer Dialog

Anonymer Dialog

Künstliche Intelligenz

Automatische Kommunikation

PDF Export

PDF Export Funktion

Customizing

Individuelles Customizing

Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten

ÜBERZEUGEN SIE SICH VON UNSEREN FUNKTIONEN ODER VEREINBAREN SIE EINE KOSTENLOSE DEMO

Das können Sie von unserem Whistleblower-System erwarten

Sicheres Hosting

Sicheres Hosting

Datenhosting bei einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

Isolierte Datenhaltung

Isolierte Datenhaltung

Verschlüsselung

Verschlüsselung

Ende zu Ende | TLS | Verschlüsselte Datenbank

2 Faktor Authentifizierung

2-Faktor

Auth.

Metadaten Entfernung

Metadaten 

Entfernung

Fallmanagement

Case

Management

Prozessschritte

Case-Support

Bearbeitungsschritte

Fristmanagement

Fristen-Management

Mehrsprachigkeit

Sprachen

(24 Sprachen)

Mehrmandantenfähigkeit

Mehrmandanten-

fähigkeit

Anonyme Meldungen

Anonyme Meldungen

Anonymer Dialog

Anonymer Dialog

Künstliche Intelligenz

Automatische Kommunikation

PDF Export

PDF Export Funktion

Customizing

Individuelles Customizing

.

Die gelisteten Funktionen sind bereits in unserem Basis-Paket enthalten

ÜBERZEUGEN SIE SICH VON UNSEREN FUNKTIONEN ODER VEREINBAREN SIE EINE KOSTENLOSE DEMO

Ihre Sicherheit steht an erster Stelle!

Wir bieten Ihnen ein sicheres Whistleblowing System.

ÜBERZEUGEN SIE SICH VON UNSERER SICHERHEIT

DSGVO
Deutsche Server
SSL Verschlüsselung
Ende zu Ende Verschlüsselung
ISO27001
DSGVO
Deutsche Server
SSL Verschlüsselung
Ende zu Ende Verschlüsselung

So funktioniert die Hintbox 

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Schritt 1

Die Hintbox benachrichtigt alle Compliance Officer, sobald ein neuer Hinweis eingeht.

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Schritt 2

Der Hinweisgeber wird automatisch von der Hintbox über den Eingang des Hinweises informiert.

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Schritt 3

Mithilfe der vorgebenen Schritte der Hintbox kann jeder Bearbeiter, auch ohne großes Vorwissen, den Hinweis der EU-Richtlinie entsprechend bearbeiten.

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Schritt 4

Nach der Bearbeitung des Hinweises können Sie den Hinweisgeber direkt über die Hintbox darüber informieren.

Bieten Sie Ihren Stakeholdern ein sicheres und zuverlässiges Whistleblower-System zur Abgabe von Hinweisen bei Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien

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Bleiben Sie mit unserem Blog auf dem Laufenden! Informationen rund um die neue Richtlinie & unserem Whistleblower-System

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