Das Enterprise-Hinweisgebersystem für große Unternehmen und Konzerne

Wir passen die Hintbox Ihren Bedürfnissen als großes Unternehmen an. Nach einem ersten Beratungsgespräch erarbeiten wir gemeinsam die Anforderungen und setzen Customizing und gewünschte Funktionen im Anschluss um. Die Hintbox wird Ihnen als SaaS in der Cloud zur Verfügung stehen.

Deutscher Bundestag

höchste sicherheit für unternehmen

Zentrale oder dezentrale Gruppenlösung

Sie möchten in den Unternehmen Ihrer Unternehmensgruppe ein einfach händelbares digitales Enterprise-Hinweisgebersystem implementieren? Sie stehen vor der Entscheidung, ob die Bearbeitung der Meldungen aus dem Hinweisgebersystem für alle Gesellschaften zentral oder dezentral in den Tochter- oder Landesgesellschaften erfolgen soll. 

Mehrmandantenfähigkeit

Mit unserer Enterprise-Lösung der Hintbox kann ein digitales Hinweisgebersystem auf Ihre individuellen (geplanten) Compliance-Strukturen angepasst und konfiguriert werden: Über unsere Enterprise-Lösung kann jedes Unternehmen der Unternehmensgruppe eine eigene Hintbox zur Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie implementieren. Das Hinweisgebersystem kann einerseits derart konfiguriert werden , dass sämtliche bei den Tochterunternehmen eingehende Meldungen und Hinweise zentral bei dem für Compliance-Fragen zuständigen Unternehmen, wie etwa die Muttergesellschaft, bearbeitet werden.

Sofern andererseits die Tochterunternehmen über eigene lokale Compliance-Officer verfügen, kann jeder lokale Compliance-Officer ein eigenes Dashboard zur Bearbeitung der Fälle erhalten. Zusätzlich kann eine Schnittstelle zu dem Fallmanagement-System der Muttergesellschaft eingerichtet werden, um das Reporting nach oben sicherzustellen.

Kontaktieren Sie uns und starten Sie Ihr Enterprise Programm mit uns.

Schnittstelle

Schnittstelle in Ihre IT-Landschaft

Sie wünschen eine Anbindung an ein Compliance System Ihres Unternehmens oder die Integration unserer Hintbox in eine andere Software? Unser API basiertes System bietet problemlos die Möglichkeit unsere Schnittstellen auf Ihre individuellen unternehmerischen Bedürfnisse anzupassen. Da Sie Ihre persönliche Hintbox von uns erhalten, möchten wir Ihnen ermöglichen, diese vollständig zu individualisieren. Das bedeutet unsere cloudbasierte Off-Premise Lösung kann auf jeden Ihrer Wünsche angepasst werden.

Sie haben einen unternehmensspezifischen Anwendungsfall? Gerne beraten wir Sie bei der technischen Umsetzung und freuen uns auf Ihre Anfrage.

Zertifiziertes Hosting in der EU

Unser digitales Hinweisgebersystem setzt beim Hosting auf die höchsten Sicherheitsstandards bei deutschen Hostern. Darüber hinaus wird das zuverlässige ISO-27001 zertifizierte Rechenzentrum aus Gründen der Nachhaltigkeit ausschließlich mit erneuerbaren Energien betrieben.

Datenschutz und Datensicherheit steht bei der Hintbox an erster Stelle. Aus diesem Grund erhält jeder Kunde ein eigenes, unabhängiges System. Die Daten unserer Kunden werden also nicht in gemeinsamen Datenbanken gespeichert, sondern die Speicherung der Daten wird getrennt voneinander abgebildet. Des Weiteren erfüllen wir die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und den Vorgaben der Datenschutzaufsichtsbehörden. Aus diesem Grund verarbeiten wir die personenbezogenen Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen.  

Server Hintbox
Hintbox Support

Erstklassige Kundenbetreuung

Unser Bestreben ist es, ein simples digitales Hinweisgebersystem zu schaffen, indem wir Ihnen eine digitale Lösung zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben aus der EU-Whistleblower-Richtlinie anbieten – statt aufwandsintensive Compliance-Beratungsleistungen. 

Dennoch kann es vorkommen, dass Sie Fragen zu unserem digitalen Hinweisgebersystem haben oder Unterstützung bei einem Problem benötigen. In diesem Fall steht Ihnen selbstverständlich unser Support-Team helfend, reaktionsschnell und kompetent zur Verfügung. 

Zusätzlich begleiten wir Sie im gesamten Bereitstellungsprozess, von der ersten Anfrage, bis zur erfolgreichen Implementierung unseres Hinweisgebersystems in die Unternehmensstruktur.

Entwicklung von Zusatzfunktionen und Features

Sofern Sie weitere besondere softwareseitige Zusatzfunktionen und Features bei unserer Hintbox wünschen, um das Hinweisgebersystem in Ihrem Unternehmen oder Unternehmensgruppe noch effektiver und unternehmensspezifischer auszugestalten, setzten wir dies für Sie selbstverständlich gerne um. Unsere unternehmensinternen Programmierer und Softwareentwickler, die auch die Hintbox von Anfang an entwickelt haben, kennen die Architektur der Hintbox und blicken auf eine intensive und langjährige Erfahrung mit solchen weiteren individuellen Features zurück.

Hintbox Features
Hintbox Customizing

Customizing auf Wunsch

Sie haben selber die Möglichkeit Rechtstexte, Mailtexte und das grafische Erscheinungsbild der Hintbox anzupassen. Genügt Ihnen das nicht, können wir die Hintbox noch weitergehender auf Ihre individuellen Wünsche customizen. Sprechen Sie uns dazu gerne an.

Hintbox-Enterprise anfragen

 

Sie benötigen spezielle Funktionen, ein angepasstes Customizing oder möchten die Hintbox in eine Konzernstruktur implementieren?
Dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Bedürfnisse gemeinsam evaluieren.

Dank der getrennten Datenhaltung und höchsten Sicherheitsstandards ist die Hintbox auch für den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen geeignet. Profitieren Sie als Compliance Officer von der einfachen Verwendung der Hintbox, auch aus Sicht von Hinweisgebern. 

Die Hintbox wird auch als Enterprise-Anwendung über die Cloud erreichbar sein und von uns gewartet und regelmäßig aktualisiert. Somit entsteht auf Ihrer Seite kein technischer Aufwand bei der Implementierung in das Unternehmensumfeld.

Sind Sie auf die Whistleblower-Richtlinie vorbereitet ?

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